Secretária

Descrição:

A Captable, maior plataforma de investimentos em startups do Brasil, está em busca de um profissional excepcional para se juntar ao nosso time. Se você está em busca de um ambiente dinâmico, com crescimento acelerado e muita expectativa futura, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Estamos procurando alguém habituado a desafios e trabalhar em um ambiente com autonomia e em constante mudança. Nossa startup está em constante evolução e buscamos um uma pessoa proativa e resiliente, capaz de se adaptar rapidamente e aproveitar as oportunidades que surgem. Responsabilidades Recepção e Atendimento ao Cliente - Recepcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional. Atender e direcionar chamadas telefônicas, oferecendo suporte e informações necessárias. Gestão de agendas : Gerenciar e coordenar agendamentos de reuniões e salas de conferência. Facilitar a comunicação sobre horários e compromissos. Gestão de Correspondências : Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas. Coordenar serviços de correio e mensageiros conforme necessário. Suporte Administrativo : Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização e arquivamento. Assistência em Serviços de Apoio : Auxiliar na coordenação de serviços de limpeza e manutenção de escritório. Comunicação Interna : Transmitir mensagens importantes e informações internas entre os departamentos. Garantir que os funcionários sejam notificados sobre visitantes e compromissos relevantes. Habilidades Interpessoais : Demonstrar excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Cultivar um ambiente acolhedor e profissional para visitantes e colegas de trabalho. Qualificações Formação completa ou em andamento em Administração, Relações Públicas, Marketing ou Secretariado Executivo. Experiência prévia em funções de secretariado e atendimento ao cliente. Competências comportamentais : Fluência verbal e escrita; Organização; Comprometimento; Proatividade; Relacionamento Interpessoal; Raciocínio lógico; Resiliência; Flexibilidade; Adaptabilidade; Resolução de problemas; Sobre a oportunidade : Atuamos em modelo de trabalho CLT, com Vale-Refeição / Vale-Alimentação (cartão Caju), Vale transporte opcional e ainda a possibilidade de promoção dentro de uma da empresas do Cap.Hub! Se você se enquadra no perfil e está ansioso para fazer parte de uma startup líder em seu setor, envie seu currículo para nós. Estamos animados para conhecer você e discutir como sua experiência e habilidades podem contribuir para o sucesso da Captable! Há 23 horas