Descrição:
Vaga de Secretária Descrição da empresa: A Empresaé líder no setor de serviços e está buscando contratar uma Secretária altamente qualificada para apoiar nossas operações diárias. Nosso objetivo é oferecer um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde nossos funcionários possam prosperar e crescer profissionalmente. Responsabilidades: - Receber e atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações necessárias aos clientes ou colaboradores internos. - Organizar agendas e compromissos, garantindo que reuniões e eventos sejam agendados e coordenados corretamente. - Gerenciar a correspondência da empresa, incluindo a triagem de e-mails e correspondências físicas, e fornecer respostas adequadas de acordo com as políticas da empresa. - Preparar documentos e apresentações, incluindo edição, formatação e revisão de conteúdo, garantindo que estejam em conformidade com os padrões da empresa. - Manter registros e arquivos atualizados, garantindo que os documentos sejam armazenados e acessados corretamente. - Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e suporte técnico quando necessário. - Prestar suporte administrativo a outros departamentos, conforme necessário. Habilidades desejadas: - Comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita. - Organização e habilidade para realizar várias tarefas simultaneamente, priorizando de forma adequada. - Conhecimento proficiente em software de escritório (por exemplo, Microsoft Office) e habilidades em digitação. - Atitude proativa, com capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente. - Discrição e habilidades de gerenciamento de informações confidenciais. - Habilidades interpessoais fortes, com a capacidade de trabalhar em equipe e se relacionar profissionalmente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos. - Atitude positiva, flexibilidade e adaptabilidade a mudanças. - Capacidade de se ajustar a prazos e trabalhar bem sob pressão. - Experiência anterior como Secretária ou em cargos administrativos similares. Oferecemos uma remuneração competitiva e benefícios atraentes, além de oportunidades de crescimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, responsável, com excelente comunicação e habilidades administrativas, gostaríamos de conhecê-lo(a). Benefícios: -. plano de saúde -. vale transporte -. vale refeição
Número de vagas: 2
Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Curso Técnico