Descrição:
Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental. Principais Responsabilidades: Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto; Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental; Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente; Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas; Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos; Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos; Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente; Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente; Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto; Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio; Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto; Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto; Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto; Elaboração de procedimento para orientação à Contratada; Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente; Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato; Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente; Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos; Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente; Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente; Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato; Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente; Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente; Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente; Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo; Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente; Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: Escolaridade Mínima: *Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia. Experiência Mínima: *Desejável 6 anos de experiência em gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental. Conhecimentos Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Mic
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
- Arquivologia; Ensino Superior, Biblioteconomia; Ensino Superior
- Habilitação para dirigir (Categoria B)