Descrição:
Responsabilidades: Receber e cumprimentar os clientes, visitantes e funcionários de forma cordial e profissional. Atender e encaminhar chamadas telefônicas, fornecendo informações precisas ou transferindo para os departamentos apropriados. Registrar e confirmar compromissos, reservas e reuniões conforme necessário. Gerenciar a correspondência recebida, incluindo cartas, pacotes e entregas de courier. Manter a recepção limpa, organizada e visualmente atraente, incluindo a reposição de materiais de escritório e folhetos informativos. Auxiliar os clientes e visitantes com informações sobre a empresa, produtos ou serviços oferecidos. Coordenar com outros departamentos, como segurança e administração, para garantir a segurança e o bom funcionamento do escritório. Prestar suporte administrativo básico, como a preparação de documentos, o preenchimento de formulários e a organização de arquivos. Requisitos: Experiência prévia em atendimento ao cliente, recepção ou funções administrativas é uma vantagem, mas não obrigatória. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Atitude profissional, cortês e capacidade de manter a calma sob pressão. Capacidade de trabalhar de forma eficaz em um ambiente de equipe. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Conhecimento básico de sistemas de telefone e equipamentos de escritório, como impressoras e scanners. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo dias de semana, noites e fins de semana. Se você é uma pessoa amigável, comunicativa e orientada para o serviço ao cliente, esta é uma excelente oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e proporcionar uma primeira impressão positiva aos nossos clientes e visitantes. Junte-se a nós e ajude-nos a criar um ambiente acolhedor e profissional em nossa recepção. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Auxílio combustível -. Vale-transporte -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Auxílio farmácia -. Auxílio Educação -. Comissões
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Parcial tardes
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Sem experiência
- Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau)