Descrição:
Para atuar no serviço de saúde e compor o quadro de profissionais para atender aos Programas de Saúde da Instituição desenvolvidos na região de Mogi das Cruzes. Resumo da descrição das atividades: Esclarecer as dúvidas e fornecer as orientações sobre os serviços de saúde. Realizar o agendamento das consultas e exames no sistema. Realizar atividades administrativas, folha de ponto, atestados, abertura de chamados, solicitar material, monitoria, feedback, acompanhar a equipe, distribuição de tarefas. Acompanhar o processo de qualidade e segurança do paciente. Atendimento telefônico, atender a todos os colaboradores no âmbito administrativo Preparar relatórios, formulários, apresentações e planilhas. Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, efetuar cálculos, elaborar ofícios, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e regulamentos internos e/ou qualquer documento relacionado à unidade. Analisar planilhas ou relatórios quando solicitado. Organizar documentos, participar no suporte administrativo de projetos em andamento. Recepcionar e direcionar autoridades da gestão pública ou visitantes se for solicitado, desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo a critério da chefia imediata, ou pessoa por ele determinada. Atender a todos os colaboradores de forma gentil e esclarecedora, no âmbito administrativo sempre com o conhecimento da supervisora local. Checar o funcionamento do relógio de ponto e zelar pelos equipamentos utilizados, inclusive o relógio de ponto, requisitando manutenção e acompanhar consertos. Coletar os dados do sistema e tratar o ponto de todos os colaboradores contratados pelo CEJAM, e ocorrências em mãos assinadas pela chefia imediata. Realizar abertura de chamado para resolução de demandas do colaborador. Acompanhar resolução dos problemas e manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo. Auxiliar na checagem das escalas médicas, sinalizar e apoiar na necessidade de cobertura, manter atualizado. Arquivar, organizar os documentos, relatórios e impressos. Manter controle do estoque de impressos e estoque de material de escritório. Preparar, enviar e receber o malote semanalmente. Acompanhar o processo de contratação de RPA. Apoio ao Recursos Humanos Processo de admissão (novos colaboradores): orientações diversas, apresentação da unidade, função de cada colaborador, entrega de uniformes, arquivo de prontuário etc. Folha de pagamento: Atuara juntamente com o Analista de RH. Processo Medicina do Trabalho/SESMT: realiza o agendamento de exame demissional, atestados, acidente de trabalho e CAT. Tratamento do ponto eletrônico (através de comunicados de ocorrência). Conferência do tratamento através dos relatórios de interface (Sistema Protheus), Envio de arquivo do ponto eletrônico. Treinar equipe de auxiliares administrativos, controlar a frequência ao trabalho. Apoiar nas rotinas estabelecidas, orientar quanto aos processos de trabalhos estabelecidos na rede. Controle e encaminhamentos de documentos para o setor responsável declarações, férias, vale transporte. Controle do banco de horas, solicitação de uniformes, cadastro de novos colaboradores no ponto eletrônico. Esclarecimentos de dúvidas sobre o RH (pagamento, faltas, descontos, benefícios). Carga horária: 40 horas semanais, de Segunda– feira à Sexta- feira: 08:00 às 17:00 ou 07:00 às 16:00 de acordo com a necessidade do serviço. Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, seguro de vida, auxílio creche, vale transporte, convênio com o SESC, sendo opcional a assistência médica e odontológica. Local de trabalho: Município de Mogi das Cruzes. Candidatos Externos: Ensino superior em administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins – Cursando ou concluído. Mínimo de 6 (seis) meses de experiencia na função. Conhecimento de informática nível intermediário (Word, Excel, Power Point e
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior