Descrição:
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe. Com foco nas seguintes atividades: a)Realizar atendimento pessoal e telefônico a fornecedores, clientes visitantes e encaminhar aos setores responsáveis; b)Organizar a agenda de uso das salas de reuniões e outros recursos compartilhados; c)Gerenciar as correspondências internas, externas, protocolar e encaminhar ao responsável; d)Gerenciar contratos com empresas de serviços de apoio (couriers, correios, motoboy, copiadoras, cartório); e)Fazer o controle de material de expediente; f)Dar suporte as viagens executando a compra e reservas de passagens, aluguel de veículo e hotéis; g)Realizar a locaçãode equipamentos para demanda em obra (negociar, emitir contrato e finalizaro processo delocação); h)Realizar suporte a diretoria, engenheiros, supervisores e assistência técnica (realizar adiantamentos e acerto de relatórios no sistema de controle); i)Controlar a frota de veículos da empresa (organizar, controlar usuáriose multas de trânsito); j)Realizar lançamentos de pedidos de compra no sistema de controle da empresa, referente as despesas relacionadas a área de atuação; k)Elaborar relatóriose KPI (indicadores chave de processo) de medição do desempenho da área de Serviços Corporativos e Instalações. Requisitos: a) Ensino técnico ou superior em Administração; b) Experiência com reservas de viagens, locação de veículos e compra de passagens; c) Experiência com gestão de obras e locação de equipamentos; b) Conhecimento intermediário em Excel. Benefícios: -. Seguro Saúde -. Estacionamento -. Programa Assiduidade -. Seguro de Vida -. PLR -. Seguro odontológico -. Vale-transporte -. Refeição no local
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Administração; Curso Técnico