Assistente administrativo/ recepção

Descrição:

Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica em uma agência de eventos e marketing promocional como Assistente Administrativo / Recepção. Responsabilidades : Agendar e gerenciar reuniões eficientemente. Coordenar serviços de transporte, como chamar Uber para funcionários e clientes. Realizar pesquisas de produtos, comparar preços e efetuar compras de materiais de escritório. Executar pedidos para abastecer o escritório com alimentos e suprimentos necessários. Participar em ações de endomarketing, contribuindo para a melhoria do ambiente interno. Manter controles internos atualizados por meio de planilhas. Gerenciar o processo de entregas e recebimento de encomendas. Controlar o inventário / estoque para evitar excessos ou faltas. Administrar a inclusão e exclusão de benefícios dos funcionários. Recepcionar e prestar assistência a funcionários, clientes e fornecedores, mantendo a organização e limpeza do espaço de recepção. Qualificações : Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção. Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal. Domínio de MS Office e familiaridade com planilhas. Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Organizado, atento aos detalhes e capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente. Atitude positiva e profissional, com um compromisso com a excelência no atendimento. É política da empresa promover a igualdade de oportunidades de emprego. Todas as candidaturas serão consideradas sem atenção à raça, cor, religião, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, veterania ou status de deficiência. Há 1 dia