Descrição:
Atividades *Realizar o agendamento de viagens/eventos ( passagens, estadias, etc )*; Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reservas, reuniões e eventos, garantindo que a programação seja gerenciada eficientemente. Isso pode envolver o uso de software de calendário ou sistemas de reservas; Atendimento ao cliente: Recepcionar e cumprimentar os visitantes ou clientes, oferecendo uma recepção calorosa e amigável. Responder a perguntas e fornecer informações sobre a empresa, seus serviços e produtos; Atendimento telefônico: Atender chamadas telefônicas, direcioná-las para os departamentos apropriados ou para a pessoa correta e registrar mensagens quando necessário. Fornecer informações básicas por telefone, como horários de funcionamento, localização e procedimentos; Recebimento e encaminhamento de correspondências: Receber correspondências, pacotes e entregas e encaminhá-los para os destinatários apropriados. Gerenciar o sistema de correio interno e externo; Registro de visitantes: Registrar a chegada de visitantes, fornecendo identificações temporárias quando necessário e informando às pessoas ou departamentos relevantes sobre a chegada dos visitantes; Manutenção da área de recepção: Manter a área de recepção limpa, organizada e atraente. Garantir que os materiais de escritório, como formulários, canetas e papel, estejam disponíveis e em estoque. Requisitos: Experiência na função ( especialmente organização/agendamento de viagens ou eventos ); Ensino Superior Completo ou Cursando.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos