Descrição:
Descrição da Vaga: Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para garantir o funcionamento eficiente do escritório e o apoio necessário aos advogados e clientes. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém com habilidades excepcionais de organização, comunicação e multitarefa que deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: - Gerenciar as comunicações do escritório, incluindo telefonemas, e-mails e correspondências, e encaminhar as consultas conforme necessário. - Receber e cumprimentar visitantes do escritório de forma profissional e cortês. - Organizar e agendar reuniões, conferências e compromissos para advogados e outros membros da equipe. - Preparar e revisar documentos legais, contratos, petições e outros materiais conforme solicitado. - Manter e atualizar arquivos físicos e eletrônicos de documentos legais e registros do escritório. - Gerenciar a agenda dos advogados, coordenando prazos, audiências e outros compromissos importantes. - Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões e audiências. - Coordenar viagens e fazer arranjos de hospedagem e transporte para advogados e equipe, quando necessário. - Realizar tarefas administrativas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório e manutenção de registros de clientes. - Prestar suporte em projetos especiais e iniciativas do escritório, conforme atribuído. Requisitos: - Experiência anterior como secretária executiva, preferencialmente em um ambiente jurídico ou escritório de advocacia. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes. - Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gerenciamento de documentos. - Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis e confidenciais. - Forte habilidade de organização e atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, conforme necessário.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos