Descrição:
Sobre a Empresa: Somos uma empresa inovadora e em constante crescimento no setor de organização de eventos. Procuramos por um(a) Assistente de Operações de Eventos que compartilhe de nossa paixão por criar experiências memoráveis e que possua forte comprometimento com a satisfação do cliente. Descrição da Vaga: Como Assistente de Operações de Eventos, você terá um papel fundamental na execução de eventos de sucesso. Sua capacidade de comunicação, gestão de tempo e atenção aos detalhes serão essenciais para exceder as expectativas dos nossos clientes. Responsabilidades: Estabelecer comunicação eficaz com clientes para entender suas necessidades e assegurar sua satisfação com os eventos. Conduzir pesquisas de mercado detalhadas e elaborar orçamentos precisos. Negociar contratos e reunir informações pertinentes para a execução dos eventos. Organizar locais de eventos e gerenciar todos os detalhes logísticos. Resolver proativamente qualquer problema que possa surgir durante a preparação ou realização dos eventos. Realizar avaliações meticulosas antes e após o evento, preparando relatórios detalhados dos resultados alcançados. Dominar ferramentas como Excel para gestão de dados e planejamento. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis e viajar conforme a necessidade dos eventos. Coordenar a entrega presencial do evento, incluindo montagem de materiais, recepção de convidados, acompanhamento do cronograma, checagem de equipamentos e coordenação com a equipe de trabalho. Requisitos: Experiência prévia em operações de eventos ou função similar é desejável. Excelentes habilidades de comunicação e gestão de tempo. Conhecimento avançado em Excel e outras ferramentas de planejamento. Capacidade de trabalhar sob pressão e flexibilidade para resolver problemas de forma criativa e eficiente. Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários não convencionais. Uma abordagem orientada para o serviço e um forte senso de responsabilidade. Capacidade de trabalhar bem em equipe e de maneira independente.
Número de vagas: 3
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Marketing - Inteligência de Mercado / Estratégia
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Sem experiência
- Inglês (Básico), Português (Nativo), Espanhol (Intermediário)
- Disponibilidade para viajar
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Auxílio farmácia
- Celular Corporativo
- Comissões
- Vale-refeição
- Vale-transporte