Assistente administrativo financeiro

Descrição:

O Assistente Administrativo / Financeiro da E3 é responsável por dar suporte às tarefas administrativas e financeiras da organização, garantindo a aplicação adequada das políticas internas. Este profissional é responsável por monitorar e executar processos relacionados à contabilidade, gestão de contas a pagar e a receber, rotinas de Recursos Humanos, controle de acessos, além de outras tarefas administrativas. Além disso, o Assistente Administrativo / Financeiro é responsável pela criação de relatórios administrativos e de viagens, bem como pelo acompanhamento de prazos de entregas estabelecidos previamente. Atribuições : Auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas, quando convocado Organização e gestão de viagens Controle de relatórios de reembolso internos e de viagens Gestão do escritório Manutenção do gestor de tarefas Assegurando que as atividades pertinentes estejam devidamente em dia Aplicação e acompanhamento dos processos elaborados Preenchimento de relatórios financeiro do grupo para análise Manutenção das inserções de dados e conciliações via Conta Azul Organização de documentações para envio para a contabilidade Organização dos lotes bancários de contas a pagar Emissão de NFs e acompanhamento do contas a receber Organização das rotinas de Pessoal / Benefícios Suporte na gestão de clima organizacional Suporte na elaboração de relatório de fechamento mensal do Grupo Acompanhamento de entregáveis Pré-requisitos Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Economia e / ou áreas correlatas Experiência em Rotinas Administrativas e de Recursos Humanos Pacote office, principalmente Excel e Word Desejável conhecimento do Monday e / ou Conta Azul Boa comunicação oral e escrita Excelente organização; Saber e gostar de lidar com outras pessoas; Comprometimento com resultados e qualidade; Agilidade e antenado à novas tecnologias; Há 1 dia