Descrição:
Procuramos um(a) Estagiário(a) especializada que queira aprender a realizar uma variedade de tarefas administrativas e de Atendimento ao Público. Você trabalhará sob a supervisão de um Superior Imediato e também fornecerá suporte ao time Comercial de Vendas com todo processo burocrático pertinente da área. O objetivo é manter a eficiência de todos os procedimentos da Área Administrativa e do gerenciamento dos Processos , de modo a garantir confiabilidade, consistência e Assertividade na entrega. Responsabilidades Atendimento ao Público Fornecer suporte administrativo ao time Comercial Comunicar-se efetivamente com clientes, colegas e parceiros Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes Realizar Lançamento de Férias, Atestados e Reposição de Aulas no Sistema PACTO Conferência de Contratos da Unidade Diariamente Baixa de Mensalidades | Conferência do Movimento de Caixa Cadastro de Clientes /Matriculas e Cancelamentos. Produzir e arquivar vários documentos de Avaliação , Par-Q's e Afins. Preservar o sistema PACTO atualizado Responder chamadas telefônicas, e-mails , fazer anotações/receber mensagens e redirecionar chamadas quando apropriado. Manter e atualizar inventários de informações de contato Registro de Alterações de Datas de Pagamentos Gestão do Comprovante de Pagamentos Facilitar o cumprimento dos prazos, mantendo várias agendas e fornecendo lembretes oportunos Você precisara ter a capacidade de executar várias tarefas e de se sentir confortável ao lidar com um conjunto diversificado de pessoas
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Período Integral
Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Sem experiência
- Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Vale-transporte