Descrição:
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte operacional e administrativo do escritório de advocacia. Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas que visam manter a eficiência e o funcionamento adequado das atividades diárias do escritório. Entre as principais responsabilidades estão : Atribuições : Contato e recepção de clientes : Recepcionar os clientes de forma cordial e prestativa, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Controle e realização de diligências : Organizar e controlar as diligências externas, como retirada e entrega de documentos, despachos em cartórios e fóruns, entre outros. Controle de agenda : Gerenciar a agenda dos advogados, marcando e remarcando compromissos conforme necessário. Gestão de pagamentos e cobranças : Realizar o controle e a organização dos pagamentos e cobranças, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Elaboração de relatórios financeiros e de produtividade : Preparar relatórios periódicos sobre as finanças do escritório e a produtividade da equipe. Emissão de notas fiscais : Emitir notas fiscais de acordo com os serviços prestados pelo escritório. Elaboração de orçamentos e cotações : Preparar orçamentos e cotações para serviços solicitados pelos clientes. Este cargo oferece uma oportunidade para profissionais que buscam crescimento e estabilidade em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso do escritório de advocacia. Local de trabalho : Tramandaí, RS Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT Jornada : Período Integral Área e especialização profissional : Administração - Recepção Nível hierárquico : Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Desejo de construir uma carreira a longo prazo, com perspectivas de crescimento e liderança dentro do escritório. Estar cursando faculdade na área relacionada, como contabilidade, administração ou secretariado executivo. Domínio da escrita para redação de documentos e comunicações internas. Boa oratória e desenvoltura para lidar com clientes e colegas de trabalho. Conhecimentos sólidos de Excel e habilidades básicas em informática. Há 1 dia
3 de abr. de 2024;
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