ASSISTENTE ADM DE PESSOAL

Descrição:

Nossa história Na Alight, acreditamos que o sucesso de uma empresa começa com seu pessoal. É por isso que somos tão motivados a conectar paixão com propósito. A experiência de nossa equipe em insights humanos e tecnologia de nuvem permite que empresas e funcionários em todo o mundo se transformem e prosperem. Com um pacote de recompensas competitivo, educação e treinamento contínuos e um tremendo potencial com uma organização global em crescimento, a Alight é o lugar perfeito para você colocar sua paixão em prática. Assistente Administrativo de Pessoal O assistente será responsável pelas seguintes atividades : Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientes Apoiar na geração de documentos para os processos de desligamento / homologação e férias Inclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e férias Envio de e-mail a todos os Bp's e Ta's do RH no início do mês reforçando as datas limites para envios das admissões e demais cadastros Envio dos convites dentro da Plataforma UNICO para os candidatos Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato na plataforma UNICO (o preenchimento dos dados na plataforma UNICO fica sob a responsabilidade de cada Candidato) Envio de e-mail "formato padrão" aos candidatos que não concluíram o cadastro elencando as pendências específicas. Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato com pendências na plataforma UNICO. Envio de e-mail para TA's e BP's responsáveis pelas admissões dos candidatos que não finalizaram o cadastro da UNICO. Geração de relatórios para análise da conclusão do preenchimento dos dados pelos candidatos na Plataforma UNICO Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboarding Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário / corrente. Solicitação para emissão de crachás Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão. Cadastro das admissões no SAP Verificar transmissão das admissões ao eSocial. Conferência final dos cadastros de admissão no SAP Cadastro de Beneficios no SAP Cadastro de ponto Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR) Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9) Preenchimento da CTPS Envio de relatório de admitidos ao banco Entrega de documentos para os colaboradores Envio de relatório de admitidos para Procprint Conferir todos os documentos assinados na admissão (Contratos, Fichas de registro e formulários de dependentes para Salário Família e IR). Verificar se há alguma divergência notificada pelos colaboradores antes de enviar para arquivo, além da conferência de assinatura em todos os campos solicitados Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes) Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro / Contrato + Declarações Salário Família e IR). Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial Emissão de Declaração de Vínculo empregatício Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão / funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro). NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria Atualização da ferramenta Xerpa pós conclusão do processamento de admissão para alterar status dos candidatos 2º via de crachás : solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto Serão diferenciais : Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoal Idioma : Inglês e / ou Espanhol Junte-se à nossa equipe. Porque a transformação exige força de trabalho. Saiba mais em . Nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão Alight acredita que a diversidade deve ser visível, valorizada e sustentada em toda a organização. E estamos comprometidos em permitir uma cultura inclusiva de pertencimento que envolva todos os colegas e aumente a diversidade de nossos talentos para representar com orgulho os clientes e as comunidades que atendemos. Como um empregador de ação afirmativa, aderimos aos princípios de oportunidades iguais de emprego no local de trabalho, conforme definido em nossa declaração de política de diversidade. Declaração de Política de Diversidade Alight não discrimina ninguém com base em sexo, gênero, raça, cor, religião, credo, nacionalidade, ascendência, idade, deficiência física ou mental, condição médica, gravidez, estado civil, cidadania, status militar ou veterano, orientação sexual, gênero, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas ou quaisquer outras características ou condutas legalmente protegidas cobertas por leis federais, estaduais ou locais. Além disso, tomamos medidas afirmativas para empregar e avançar no emprego de minorias qualificadas, mulheres, pessoas com deficiência, veteranos com deficiência e outros veteranos cobertos. A Alight oferece acomodações para as limitações de funcionários qualificados, e candidatos ao emprego com deficiência, crenças e práticas religiosas, a menos que isso resulte em dificuldades indevidas. Os candidatos a emprego podem solicitar uma acomodação / modificação entrando em contato com seu recrutador. Autorização para trabalhar no país empregador Os candidatos a emprego no país em que estão se candidatando (País Empregador) devem ter autorização de trabalho que não exija agora ou no futuro o patrocínio de visto para autorização de trabalho no País Empregador e com a Alight. We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization. Há 13 horas