Descrição:
Local: Jardim Amélia - Pinhais/PR VAGA EFETIVA Recepcionista ? FORMAÇÃO Possuir Ensino Médio Completo Diferencial Cursando Técnico em Administração, Secretariado ou similares. RESPONSABILIDADES Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e expositores. Recebimento de correspondências e documentos dos diversos departamentos dentro da empresa; Agendamento de Correios e malotes (motoboy) sempre que solicitado pelos departamentos. Suporte de informações a clientes e expositores em período de eventos e outros, tais como, solicitação de internet, problemas nos Stands e demais orientações que se façam necessárias; Controle de agenda de reuniões, controle de utilização de sala de reuniões com comunicado a copa dos horários agendados para melhor atendimento de clientes e fornecedores nestes horários. Controle de reuniões não agendadas; Fornecimento a portaria, sempre que solicitado, de cópias de formulários de controle de entrada e saída de funcionários e visitantes. Preparar correspondência de faturamento dos eventos para envio via correio. Organização/Alimentação de planilha dos cartões de visitas dos departamentos e atualização, sempre que solicitado, dos contatos. Envio, a clientes, fornecedores e outros, de mailings em datas comemorativas, sempre que solicitado e orientado, conforme regras a serem informadas. Atualização, sempre que necessário, e conforme regras a serem informadas, de planilhas de serviços disponíveis para suporte em eventos, tais como, lista de hotéis, linhas de ônibus, taxi, etc. Controle de envio e recebimento de protocolos. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Experiência anterior na função Experiência no atendimento ao Público. Experiência no atendimento Telefônico. Experiência com ferramentas do Microsoft Office. HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 12h00 – Intervalo de 01h00 Disponibilidade para horas extras no final de semana se necessário. MODALIDADE DE TRABALHO: Presencial REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Salário: R$ 1.700,00 Vale-Refeição: R$ 26,40 por dia trabalhado. Vale-Alimentação: R$ 405,00. Vale – Transporte. Unimed/ DentalUni/ Bolsa Estudo conforme critérios pré-estabelecidos. Seguro de Vida em grupo. Auxílio-creche para filhos até 06 anos até R$ 250,00.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)