Secretaria Executiva

Descrição:

Secretaria Executiva Assessorar a direção da empresa, prestando suporte necessário à execução das tarefas da sua área de atuação;- Controlar e agendar os compromissos da direção da empresa, observando datas de reuniões, disponibilidade dehorários e assuntos a serem discutidos; Intermediar a aquisição das passagens e hospedagens, quando das viagens a outras localidades, observando data,horário e número do vôo, bem como o local em que ficará hospedado; Filtrar as ligações recebidas, antes de serem repassadas a direção da empresa, bem como efetuar ligações quandosolicitado; Emitir roteiro dos compromissos em caso de viagem , observando a data,dados do vôo,da hospedagem,bem comotodas as agendas de cada reunião; Alinhar e elaborar pauta das reuniões, listando todos os assuntos a serem discutidos em cada uma das agendas;- Acompanhar as datas comemorativas e de aniversários de clientes, fornecedores e clientes, enviando lembranças epresentes dependendo de cada caso. Informar o RH da data do café com a Predidência, dos aniversariantes do mês;- Efetuar orçamentos e negociações de projetos de obras e reformas prediais, quando solicitadas pela diretoria. Suporte a área comercial com atendimento a clientes, prestando informações, efetuando negociações e fehando vendas. Certificação Conhecimento Escolaridade : Ensino médio completoCursos : Desejável cursos da área administrativaExperiência : Mínimo 1 ano na área de atuação. Sistemas : Não se aplicaIdiomas : Desejável Inglês básico para leitura, escrita e conversação. Horário de Trabalho Segunda a Quinta-feira 08 : 00 às 18 : 00 e Sextas-feiras 08 : 00 às 17 : 00 Informações Adicionais Há 14 horas