Descrição:
Job Description A Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção, está apoiando um importante cliente do segmento financeiro, situado emSanto André / SP, na busca de um profissional para atuar como Secretária Executiva Pleno. Empresa certificada GPTW, com clima excelente para trabalhar! Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivo. Resumo da Vaga : Buscamos uma Secretária Executiva com excelente capacidade de autogerenciamento e previsão de necessidades, apta a organizar e preparar demandas de forma proativa, facilitando a tomada de decisões pelos executivos. A pessoa candidata ideal deve possuir um perfil que inspire confiança e segurança, com excelentes habilidades de comunicação e uma capacidade inata de antecipar necessidades, organizando as informações de maneira que estejam prontamente acessíveis para os diretores. Responsabilidades Principais : Administração eficiente das agendas dos diretores, priorizando compromissos e otimizando seu tempo. Proatividade na identificação de demandas e preparação de informações detalhadas para facilitar a tomada de decisão. Coordenação e preparação de reuniões, assegurando que todos os materiais necessários estejam preparados e disponíveis antecipadamente. Gerenciamento eficaz de comunicações, filtrando e direcionando contatos de forma estratégica. Elaboração de relatórios, apresentações e documentos oficiais com alta precisão e profissionalismo. Manutenção de arquivos e registros confidenciais, assegurando total discrição. Organização de viagens de negócios, cuidando de todos os detalhes necessários para garantir viagens sem contratempos. Requisitos Soft Skills : Autogerenciamento e iniciativa. Forte habilidade de antecipação e preparação para demandas futuras. Comunicação eficaz e habilidades interpessoais. Organização impecável e atenção meticulosa aos detalhes. Profissionalismo e discrição inquestionáveis. Hard Skills : Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas relacionadas. Experiência em uma posição de apoio à executivos. Benefícios Modalidade : CLT - Presencial. Salário : Expectativa salarial. Favor preencher no campo correspondente da inscrição. Vale Refeição : R$28,50 ao dia; Vale Transporte ou Vale Combustível; Plano de saúde (após período de experiência). Horário : Segunda à sexta-feira, das 08h às 17h. Local : Bairro Jardim, Santo André / SP. Há 1 dia
1 de abr. de 2024;
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