Assistente Administrativo

Descrição:

Assistente administrativo e conexão com o universo financeiro. Atividades: • Saber realizar cotações, orçamentos com diversos tipos e naturezas de produtos, serviços e fornecedores; • Planilhar orçamentos no formato Excel para controles internos; • Controle e classificação de despesas internas com entradas e saídas; • Classificação das despesas cartões de crédito; • Relatório do uso de taxis e motoboys por colaboradores; • Inclusão, exclusão e atualização de cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema de utilização da empresa; • Assessorar a diretoria da empresa nos pedidos e entregas de produtos para relacionamento e aniversários; • Compras ou cotação de equipamentos, materiais de escritório, passagens aéreas e contratação de serviços; • Atividades relacionadas a área de pessoas como cadastro de colaboradores; • Configuração de aparelhos Notebooks e Macbooks, celulares incluindo o envio e retirada dos equipamentos para equipe com elaboração do termo e controle de assinaturas do colaborador; • Incluir e planilhar equipamentos e acessórios entregues para equipe, com descrição; • Suporte ao time de colaboradores junto ao TI externa conforme demandas e necessidades; • Organizar agenda para sala de reunião e controle de pessoas que ingressam; • Recepcionar visitantes e direcioná-los para a sala de reunião; • Verificar a organização, limpeza da agência e dar suporte a auxiliar de serviços gerais; • Providenciar e organizar alimentos e o que for necessário para reuniões (coffee break, café-da-manhã e almoços); através das solicitações; • Compra de materiais de escritório e higiene ou qualquer compra de suprimentos. Organizar lista e pedidos; • Receber produtos de clientes e fornecedores, conferir e deixar organizado no ambiente.

Requisitos:

ESSENCIAL: Conhecimento na área administrativa e financeira; ESSENCIAL: Conhecimentos em pacote Office, principalmente Excel (domínio absoluto) e Word; Pontualidade, proatividade habilidade para trabalhar em equipe; Entender e gostar dos novos formatos de tecnologias e sistemas; Gostar de GENTE e saber de relacionar; Ter excelente escrita; Regime presencial obrigatório de segunda a quinta feira.