Assistente Administrativo

Descrição:

Job Description Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo! Principais responsabilidades : Gestão e controle do contas a pagar e receber com respectivas conciliações bancárias e lançamentos no sistema; Faturamento (emissão de NFs) e cobrança de serviços e mercadorias junto aos clientes; Gestão de Folha de Pagamento, bem como processos de admissão e demissão de funcionários com envio de informações e documentos para a Contabilidade; Envio de informações fiscais, documentos e relatórios para a Contabilidade; Organização de viagens e reuniões (adiantamentos a funcionários, cotação, reserva e compra de passagens aéreas e hotéis) atendendo a demanda das equipes da empresa; Requisição e compra de materiais e insumos de uso interno da empresa; Demais tarefas administrativas e operacionais de apoio à dinâmica e funcionamento da empresa. Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos Desejável formação superior ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou afins (Técnico em Contabilidade ou afins); Experiência prévia em atividades administrativas e / ou financeiras; Domínio do Pacote Office; Forte habilidade organizacional e gerenciamento de múltiplas tarefas; Habilidade analíticas, boa comunicação e proatividade. Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Refeição Vale Transporte Gympass Requirements Escolaridade Mínima : - Ensino médio completo. Experiência Mínima : - Experiência na área de arquivo técnico. Conhecimento Mínimos : - Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED / EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia. Há 22 horas