Auxiliar de escritório

Descrição:

Atendimento telefônico; Fazer contato com fornecedores diversos para cotação de materiais e serviços;Fazer contato com fornecedores para abertura de cadastro’; Catalogar os fornecedores no servidor online; Criar e / ou trabalhar com planilhas (agenda) de fornecedores que seja de acesso de todos e que tenham subplanilhas separadas por material (Tubos, Conexões, Acessórios, válvulas, etc. Deixar a planilha de fácil manuseio e pesquisa de fornecedor. Continuar alimentando-a e atualizando-a;Preencher a planilha de MAPA DE COTAÇÃO com todas as informações dos materiais, com subplanilhas separadas por classe de materiais (Tubos, conexões, flanges, válvulas, estrutura, etc. e respectivos dados das propostas dos fornecedores (IDENTIFICAÇÃO / valores / condições de pagamento e entrega, demais especificidades); Preencher a planilha de Orçamentos com todas as informações dos materiais, com tópicos separados por classe de materiais (Tubos, conexões, flanges, válvulas, estrutura, etc. e subtópicos (carbono, galvanizado, inox, PVC, PU, etc.), Preencher a planilha PEDIDO DE COMPRAS de maneira similar ao mapa de cotação e planilha de orçamento; Fazer controle de estoque de EPI, material de limpeza e de escritório. Fazer solicitação e cotação (de pelo menos 3 fornecedores) e subir’ para aprovação de compras. Periodicidade : mensal; Acompanhar e conferir as entregas que são realizadas no escritório;Monitorar as entregas em obra de maneira que não haja atrasos ou que possamos antecipar possíveis atrasos e tomar providências. Beneficios : A Combinar; A Combinar; Formação Acadêmica : Experiência : Salário : Salário : A combinar A combinar Cargo : Auxiliar de escritório Empresa : Equipe Equipe Serviços de mão de obra efetiva e obra temporária. Ramo : Serviços (DI) Serviços (DI) Regime de trabalho : Efetivo (CLT) Salário : Não informado Jornada e Horário(s) : A combinar Há 1 dia